Wir suchen:
Kaufmännische Büroassistenz (m/w/x) - Remote
Teilzeit
Über Uns
Wir sind i22. Partner für E-Commerce und Marketing-Transformation. Plattformen, Inhalt, Experience, Betrieb: Seit über 25 Jahren liefern wir maßgeschneiderte Lösungen und Prozesse. Dafür begleiten wir unsere namhaften Kund*innen von der strategischen Idee bis zum Betrieb des fertigen Produkts. Ergebnisorientiert, hands-on und zuverlässig. Wir sind 100+ internationale Digitalexpert*innen, die pragmatische, effiziente und verantwortungsbewusste Zusammenarbeit schätzen. Dabei setzen wir auf People Empowerment: Unsere Teams agieren selbstorganisiert, sind crossfunktional aufgestellt und proaktiv in der Nutzung vielfältiger Technologien.
Deine Mission
Du liebst Zahlen, bist kommunikativ und Meister*in der Organisation? Dann bist du bei uns richtig: Wir möchten weiterwachsen und suchen eine*n kaufmännische*n Office-Manager*in für unser Backoffice-Team. Vom ersten Tag an bist du mitten im Agentur-Geschehen: Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen übernimmst du kaufmännische Aufgaben wie die Auftragsanlage, Bestellungspflege und Rechnungserstellung. Zudem fungierst du als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und unseren Teams, indem du Projekte verwaltest und Auswertungen erstellst. Hast du Lust auf ein kollegiales Team, das Wert auf Verlässlichkeit und Zusammenhalt legt? Dann können wir es kaum erwarten, dich kennenzulernen!
Backoffice-Stack
Office 365, SAP Ariba, Lexware Lexoffice, MaxTrad, Trello u.v.m.
Deine Aufgaben
- Mit deinem sehr guten Zahlenverständnis und deinem Faible für Genauigkeit legst du Aufträge an, pflegst Bestellungen ein und erstellst Rechnungen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der sorgfältigen Verwaltung von Projekten und bist für verschiedene Auswertungen zuständig.
- Du erfasst Krankheits- und Urlaubstage unserer Teammitglieder zuverlässig und kümmerst dich um verwandte Hintergrundprozesse.
- Du unterstützt uns bei den Basics des Office Managements wie Telefonannahme, Abwesenheitsmanagement, administrative Organisation.
- Du bringst gern eigene Ideen ein und kommunizierst proaktiv, um unsere Prozesse zu verbessern.
Dein Profil
- Deine lösungsorientierte Denkweise und Hands-on-Mentalität kombiniert mit einer Vorliebe für Zahlen und präzises, strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus.
- Du verfügst über die allgemeine Hochschulreife sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du kannst mit digitalen Tools, Plattformen und Datenbanken umgehen und bist erfahren im Umgang mit EDV-Systemen wie Microsoft Excel.
- Deine Deutsch-Kenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift, deine Englisch-Kenntnisse sind gut.
- Du kannst uns in Teilzeit mit 28 bis 32 Stunden pro Woche unterstützen.
Deine Vorteile
- Du kannst zeitlich flexibel in unserem Büro in Bonn oder remote arbeiten.
- Wenn du als Remote-Kolleg*in gelegentlich ins Büro kommen möchtest, decken wir deine Reise- und Übernachtungskosten. Einmal pro Quartal laden wir dich zu einem Teamtag vor Ort ein.
- Tolle Team-Kolleg*innen mit positiver Einstellung und starkem Zusammenhalt.
- Unterstützung deiner Talente mit Fokus auf dein individuelles Potenzial.
- Feedback und flache Hierarchien für eine transparente Unternehmenskultur.
- Ein neuer Dell und Budget für zusätzliche Arbeitsausstattung.
- Eine betriebliche Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit im Alter.
- Du genießt attraktive Mitarbeiter*innen-Rabatte bei ausgewählten Partner*innen.
Du willst dabei sein?
Wenn du Lust auf einen Job am Puls von i22 hast, dann schick uns deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und deine Gehaltsvorstellung inkl. deinem nächstmöglichen Starttermin an jobs@i22.de oder nutze unser Online-Tool.
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