Office Manager bei der i22 Digitalagentur

    Wir suchen: Office Manager (m/w/x)

    • Art Vollzeit
    • Bereich Office Management
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    Wir bieten Dir eine vielseitige, verantwortungsvolle Position im Herzen des Unternehmens.

    Das Unternehmen:
    i22 arbeitet für Marken, die die digitale Welt von morgen aktiv gestalten wollen. Mit über 100 Experten kreieren wir digitale Lösungen, die Technologie, Kreativität und Nutzerbedürfnisse intelligent miteinander verbinden. Wenn Du Dir viel vorgenommen hast und noch mehr erreichen willst, bist Du bei uns genau richtig: Wir haben ambitionierte Pläne und bieten Dir viel Gestaltungsspielraum für unsere gemeinsame Zukunft.

    Die Stelle:
    Wir suchen einen Office Manager, der nicht nur Routineaufgaben abarbeiten will, sondern echte Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftsführung und Kollegen übernehmen möchte – und das in einer der Top-Digitalagenturen Deutschlands. Du übernimmst gerne kaufmännische und administrative Aufgaben und hast zudem noch Spaß an der Betreuung unserer Gäste und Besucher. Wir bieten Dir dafür ein attraktives Gehalt plus Erfolgsbeteiligung.

    • Neues Denken: Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Prozesse optimieren und kreative Lösungen entwickeln
    • Neues Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit, freie Wahl des Arbeitsortes, moderne Organisationsprinzipien, ein sympathisches und versiertes Team
    • Neue Tools: Office mit Top-Ausstattung und höhenverstellbaren Tischen

    Du bringst mit:

    • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Office Management (idealerweise in einer Agentur oder einem Softwareunternehmen)
    • Erfahrung in der Personalverwaltung
    • Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Du bist verantwortlich für:

    • Projekt-Administration: Erfassung von Bestellungen, Abrechnung von Projekten und Prüfung von Zahlungsein- und -ausgängen
    • Personal: Verwaltung der Personalakten und Vorbereitung des Gehaltslaufs
    • Office Management: Vorbereitende Buchhaltung, Pflege und Weiterentwicklung des Intranets, Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsführung, Einkauf von Büromaterial, Betreuung des Empfangs und der Konferenzräume

    Der Standort:
    Bonn gehört in puncto Lebensqualität zu den Top-Städten in Deutschland. Die Agentur befindet sich in direkter Nähe zum Rheinufer und bietet eine hervorragende Verkehrsanbindung und Infrastruktur.

    Warum Du Dich noch heute bei uns bewerben solltest:

    • Eine vielseitige Tätigkeit mit Kontakt zu unseren Kunden und Dienstleistern
    • Attraktives Gehalt plus Erfolgsbeteiligung
    • Wir sind ein dynamisches Team, das viel vorhat

    Du willst dabei sein?

    Dann schicke Deine Bewerbung mit Gehaltswunsch, einer umwerfenden Referenz und dem nächstmöglichem Starttermin an jobs@i22.de oder nutze unser Online-Tool.

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    Dein Kontakt

    Nina Cöster
    HR Manager
    T +49 228 9498354
    jobs@i22.de