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Office Manager (m/w/x)
Teilzeit

Dein Kontakt

Nina Cöster
Director HR
+49 228 9498354
i22 Digitalagentur GmbH
Friedrich-Breuer-Str. 19
53225 Bonn

Über Uns

Wir sind i22. Partner für E-Commerce und Marketing-Transformation. Technische Plattformen, Inhalte, Experience, Betrieb: Wir liefern maßgeschneiderte Lösungen und Prozesse. Dabei begleiten wir unsere Kund*innen von der strategischen Idee bis zum Betrieb des fertigen Produkts. Lösungsstark, hands-on und zuverlässig. Wir sind ein Team aus 100+ Digitalexpert*innen, die pragmatisches, effizientes und verantwortungsbewusstes Zusammenarbeiten schätzen. Uns gibt es seit über 25 Jahren und wir arbeiten für namhafte Unternehmen wie Deutsche Telekom oder Gothaer Versicherungen. Die i22 vertraut auf People Empowerment, weshalb unsere Teams selbstorganisiert agieren, crossfunktional aufgestellt sind und Technologie-Offenheit und -Diversität leben.


Das Team

Wir möchten weiterwachsen und suchen daher eine*n hochmotivierte*n und zahlenverliebte*n Kolleg*in für unser Backoffice – das Team hinter den Teams der i22, denn hier laufen alle Fäden zusammen! Als Office Manager*in bist du vom ersten Tag an mitten im Geschehen und lernst „on the job“ alles über unsere Abläufe. Du gehst deinen Kolleg*innen sofort in Sachen Projektadministration und Büroorganisation zur Hand; dein Team arbeitet dabei sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Du möchtest ein geschätztes Mitglied von einem ambitionierten Team werden, welches jeden Tag vielfältige Aufgaben erledigt und den Teams der i22 den Rücken stärkt? Dann sollten wir uns kennenlernen!


STACK DES TEAMS

Office 365, SAP Ariba, Lexware Lexoffice, MaxTrad, Trello u.v.m.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst kaufmännische und administrative Aufgaben und legst z. B. Aufträge an, pflegst Bestellungen ein und schreibst Rechnungen
  • Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams und bist mitverantwortlich für die Projekt-Administration
  • Du betreust die Mitarbeiter*innen, z. B. die Erfassung von Krankheits- und Urlaubstagen, und administrierst weitere Prozesse im Hintergrund
  • Du verantwortest die Büroorganisation inklusive Materialienbestellung und verwaltest die Telefonzentrale. Für unsere Kund*innen, Besucher*innen und Lieferant*innen bist du vor Ort die erste und wichtigste Anlaufstelle
  • Du bringst deine eigenen Denkansätze und Ideen zur Optimierung unserer Prozesse ein

Dein Profil

  • Du verfügst über die allgemeine Hochschulreife, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast eine Vorliebe für Zahlen und hochpräzises Arbeiten
  • Du kannst Teilzeit mit 28 Std. bis 32 Std. arbeiten
  • Du bist erfahren im Umgang mit EDV-Systemen wie bspw. Microsoft Excel
  • Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft, hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst lösungsorientiert und legst eine Hands-on-Mentalität an den Tag
  • Du besitzt technisches Verständnis, kannst mit digitalen Tools, Plattformen und Datenbanken umgehen und interessierst dich für solche Themen
  • Du kommunizierst gerne und legst viel Wert auf den Austausch mit deinem Team, bist empathisch und bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen im Agenturumfeld mit
  • Deine Deutsch-Kenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift; du hast außerdem gute Englisch-Kenntnisse

Deine Vorteile

  • Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem Team mit positivem Mindset und hoher Kollegialität
  • Ein Team, das dein Potenzial erkennt und deine Stärken fördert
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in unserem modernen Büro in Bonn und die Möglichkeit, auch gelegentlich remote zu arbeiten
  • Eine offene Feedbackkultur, flache Hierarchien
  • Ein neuer Dell und Budget für zusätzliche Ausstattung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter*innenrabatte
  • We like to party: Zweimal im Jahr schaffen wir bei Team-Events gemeinsam unvergessliche Erinnerungen

Du willst dabei sein?

Wenn du bei i22 zusätzlichen Schwung ins Backoffice bringen willst und richtig Lust auf einen Job am Puls des Unternehmens hast, dann schicke uns deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und deine Gehaltsvorstellung inkl. dem nächstmöglichen Starttermin an jobs@i22.de oder nutze unser Online-Tool.

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