Über Uns

Wir sind i22. Partner für E-Commerce und Marketing-Transformation. Technische Plattformen, Inhalte, Experience, Betrieb: Wir liefern maßgeschneiderte Lösungen und Prozesse. Dabei begleiten wir unsere Kund*innen von der strategischen Idee bis zum Betrieb des fertigen Produkts. Lösungsstark, hands-on und zuverlässig. Wir sind ein Team aus 100+ Digitalexpert*innen, die pragmatisches, effizientes und verantwortungsbewusstes Zusammenarbeiten schätzen. Uns gibt es seit über 25 Jahren und wir arbeiten für namhafte Unternehmen wie Deutsche Telekom oder Gothaer Versicherungen. Die i22 vertraut auf People Empowerment, weshalb unsere Teams selbstorganisiert agieren, crossfunktional aufgestellt sind und Technologie-Offenheit und -Diversität leben.

Das Team

Wir möchten weiterwachsen und suchen daher eine*n hochmotivierte*n und zahlenverliebte*n Kolleg*in für unser Backoffice – das Team hinter den Teams der i22, denn hier laufen alle Fäden zusammen! Als Office Manager*in bist du vom ersten Tag an mitten im Geschehen und lernst „on the job“ alles über unsere Abläufe. Du gehst deinen Kolleg*innen sofort in Sachen Projektadministration und Büroorganisation zur Hand; dein Team arbeitet dabei sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Du möchtest ein geschätztes Mitglied von einem ambitionierten Team werden, welches jeden Tag vielfältige Aufgaben erledigt und den Teams der i22 den Rücken stärkt? Dann sollten wir uns kennenlernen!

STACK DES TEAMS

Office 365, SAP Ariba, Lexware Lexoffice, MaxTrad, Trello u.v.m.

Deine Aufgaben

Du übernimmst kaufmännische und administrative Aufgaben und legst z. B. Aufträge an, pflegst Bestellungen ein und schreibst Rechnungen
Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams und bist mitverantwortlich für die Projekt-Administration
Du betreust die Mitarbeiter*innen, z. B. die Erfassung von Krankheits- und Urlaubstagen, und administrierst weitere Prozesse im Hintergrund
Du verantwortest die Büroorganisation inklusive Materialienbestellung und verwaltest die Telefonzentrale. Für unsere Kund*innen, Besucher*innen und Lieferant*innen bist du vor Ort die erste und wichtigste Anlaufstelle
Du bringst deine eigenen Denkansätze und Ideen zur Optimierung unserer Prozesse ein

Dein Profil

Du verfügst über die allgemeine Hochschulreife, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast eine Vorliebe für Zahlen und hochpräzises Arbeiten
Du kannst Teilzeit mit 28 Std. bis 32 Std. arbeiten
Du bist erfahren im Umgang mit EDV-Systemen wie bspw. Microsoft Excel
Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft, hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst lösungsorientiert und legst eine Hands-on-Mentalität an den Tag
Du besitzt technisches Verständnis, kannst mit digitalen Tools, Plattformen und Datenbanken umgehen und interessierst dich für solche Themen
Du kommunizierst gerne und legst viel Wert auf den Austausch mit deinem Team, bist empathisch und bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen im Agenturumfeld mit
Deine Deutsch-Kenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift; du hast außerdem gute Englisch-Kenntnisse

Deine Vorteile

Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem Team mit positivem Mindset und hoher Kollegialität
Ein Team, das dein Potenzial erkennt und deine Stärken fördert
Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in unserem modernen Büro in Bonn und die Möglichkeit, auch gelegentlich remote zu arbeiten
Eine offene Feedbackkultur, flache Hierarchien
Ein neuer Dell und Budget für zusätzliche Ausstattung
Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter*innenrabatte
We like to party: Zweimal im Jahr schaffen wir bei Team-Events gemeinsam unvergessliche Erinnerungen

Du willst dabei sein?

Wenn du bei i22 zusätzlichen Schwung ins Backoffice bringen willst und richtig Lust auf einen Job am Puls des Unternehmens hast, dann schicke uns deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und deine Gehaltsvorstellung inkl. dem nächstmöglichen Starttermin an jobs@i22.de oder nutze unser Online-Tool.

Jetzt Bewerben

Unseren Commerce Brief abonnieren

Der Newsletter mit den besten Fundstücken für alle aus der Commerce-Szene. Monatlich. Garantiert kein Spam, keine Werbung. Mehr erfahren.

Wir suchen:
Office Manager (m/w/x)
Teilzeit mind. 28 Std.

Dein Kontakt